Wenn Du mit einer Agentur oder einem Freelancer zusammenarbeitest, zum Beispiel für bezahlte Werbung auf Social Media-Plattformen – musst Du ihnen Zugriff auf Deine Assets geben. Das betrifft vor allem Deine Facebook-Seite, Dein Instagram-Konto und Dein Werbekonto.
Der Meta Business Manager ist das zentrale Tool von Meta (Facebook/Instagram), mit dem Du genau steuern kannst, wer Zugriff auf welche Bereiche hat. So behältst Du jederzeit die Kontrolle über Deine Unternehmensdaten und kannst bei Bedarf Zugriffsrechte anpassen oder entziehen.
In dieser Anleitung zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du Assets im Business Manager freigibst. Egal, ob für einzelne Personen oder ganze Partnerunternehmen.
Warum ein Meta Business Manager für Unternehmen sinnvoll ist
Viele Unternehmer arbeiten noch mit privaten Facebook-Profilen oder geben ihre Zugangsdaten weiter, um anderen Zugriff auf ihre Accounts zu ermöglich. Das ist nicht nur unsicher, sondern kann auch gegen die Nutzungsbedingungen von Meta verstoßen.
Der Meta Business Manager bietet Dir viele Vorteile:
- Sicherheit: Du gibst keine Passwörter weiter, sondern verwaltest Zugriffe zentral.
- Struktur: Alle Assets (Seiten, Konten, Datensätze, Kataloge etc.) sind an einem Ort gebündelt.
- Teamfähigkeit: Du kannst mehrere Personen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen.
- Professionelles Arbeiten: Für die Zusammenarbeit mit Agenturen oder externen Dienstleistern ist der Business Manager fast immer Voraussetzung.
Wenn Du noch keinen Business Manager hast, solltest Du Dir zuerst einen erstellen:
Hier geht’s zur Einrichtung
Personen im Meta Business Manager hinzufügen
Wenn Du einzelnen Personen (bspw. einem Mitarbeiter oder einem externen Freelancer) Zugriff auf Deine Assets geben möchtest, kannst Du diese Person direkt in Deinem Business Manager einladen.
- Logge Dich mit Deinem Facebook-Account ein und gehe zum Meta Business Manager.
- Wähle Dein Business-Konto aus, falls Du mehrere verwaltest.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol).
- In der linken Navigation klickst Du auf „Personen“ unter dem Bereich „Benutzer“.
- Klicke oben rechts auf den hervorgehobenen Button „Hinzufügen“.
- Gib die E-Mail-Adresse (diese kann privat oder geschäftlich sein) der Person ein, die Du hinzufügen möchtest.
- Wähle aus, ob die Person Mitarbeiterzugriff (eingeschränkt) oder Administratorzugriff (volle Rechte) erhalten soll.
- Im nächsten Schritt kannst Du festlegen, auf welche Assets (z. B. Facebook-Seite, Werbekonto) die Person Zugriff erhalten soll und mit welchen Rechten.
- Abschließend klickst Du auf „Einladung senden“.
Die eingeladene Person erhält jetzt eine E-Mail von Meta und kann den Zugriff annehmen. Dazu wird sie auf Facebook weitergeleitet und muss sich mit ihrem Facebook-Konto einloggen. Dementsprechend ist es egal, ob die eingeladene Mailadresse privat oder geschäftlicher Natur ist; das solltest Du nach eigenem Ermessen entscheiden. Die Mailadresse wird dann (im Hintergrund; nicht öffentlich einsehbar) mit dem Facebook-Profil verknüpft. Erst nach Annahme der Einladung kannst Du ihr alle nötigen Berechtigungen zuweisen oder anpassen.
Die Person kann nur auf den Meta Business Manager respektive die Assets zugreifen, wenn sie sich mit einem normalen/ihren Facebook-Konto einloggt. Ohne Facebook-Konto ist die Verwaltung nicht möglich.
Unternehmen im Meta Business Manager hinzufügen
Wenn Du mit einer Agentur, einem Freelancer oder einem anderen Unternehmen zusammenarbeitest, ist es sinnvoll, sie als Partner zu Deinem Business Manager hinzuzufügen – nicht als einzelne Person. So kann die Agentur intern selbst festlegen, welche ihrer Teammitglieder Zugriff auf Deine Assets erhalten sollen.
- Logge Dich mit Deinem Facebook-Account ein und gehe zum Meta Business Manager.
- Wähle Dein Business-Konto aus, falls Du mehrere verwaltest.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol).
- In der linken Navigation klickst Du auf „Partner“ unter dem Bereich „Benutzer“.
- Klicke oben rechts auf den hervorgehobenen Button „Hinzufügen“ und wähle „Einem Partner Zugriff auf deine Assets gestatten“.
- Gib die Business-ID des Partnerunternehmens ein.
Diese muss Dir das Partnerunternehmen zur Verfügung stellen. Man findet die eigene Business-ID in der linken Navigation unter „Unternehmensinfos“. Dort wird sie direkt unter dem Unternehmensnamen als „Business-Portfolio-ID“ angezeigt. - Im nächsten Schritt wählst Du aus, auf welche Assets (z. B. Seiten, Werbekonten, Datensätze) der Partner Zugriff bekommen soll.
- Für jedes Asset kannst Du Rollen und Berechtigungen festlegen (z. B. Seitenadministrator, Werbekonto-Analyst etc.).
- Klicke auf „Änderungen speichern“.
Der Partner kann nun die zugewiesenen Assets in seinem eigenen Business Manager sehen und einzelnen Mitarbeitern Zugriff geben. Gib nur die Berechtigungen frei, die wirklich benötigt werden. Du kannst jederzeit nachträglich Berechtigungen anpassen oder wieder entziehen.
Mit dem Meta Business Manager kannst Du sicher und professionell mit anderen zusammenarbeiten, ohne Zugangsdaten weiterzugeben. Ob Du einzelne Personen oder ganze Unternehmen hinzufügst: Du behältst die volle Kontrolle über Deine digitalen Unternehmenswerte.
Wenn Du diese Schritte einmal eingerichtet hast, sparst Du Dir in Zukunft viel Zeit und kannst bei Fragen oder neuen Projketen einfach auf diese Anleitung verlinken.
Du brauchst Unterstützung oder willst Dir die Einrichtung abnehmen lassen? Melde Dich gerne bei mir – ich helfe Dir weiter.
